MESURES SANITAIRES | ALFMED

ALFMED est resté ouvert en 2020

NOTRE ENGAGEMENT POUR DES OPÉRATIONS RESPONSABLES

Le respect des normes de santé et de sécurité sont notre première priorité. Nous résumons ici notre plan actuel pour un fonctionnement responsable et sûr, conformément aux directives en matière de santé et de sécurité définies par le ministère français de l’éducation et conseillées par la Communauté européenne. Notre engagement est de veiller à ce que toutes les mesures nécessaires en matière de santé, de sécurité et de prévention soient fermement mises en place. Nous travaillons en étroite collaboration avec les partenaires locaux et européens et nous communiquons et démontrons à la communauté que notre académie a établi avec diligence un plan de fonctionnement solide. Notre objectif est de veiller à ce que chaque étudiant bénéficie d’une expérience d’études à l’étranger authentique et significative – personnalisée, engageante, enrichissante et sûre.

PRÉPARATION AVANT L’ARRIVÉE

Tous les étudiants acceptés recevront un manuel de pré-départ documentant les règles, règlements et directives, avec une attention particulière à nos politiques de réouverture liées au covid-19. Comme toujours, notre équipe Erasmus est à la disposition des étudiants pour les aider à s’inscrire et à se préparer à leur départ. Des sessions de questions-réponses en ligne sont également proposées.

LE VOYAGE DES ÉTUDIANTS EN FRANCE ET L’ENTRÉE

Si les restrictions de voyage sont toujours en vigueur, ALFMED fournira une liste de contrôle des documents requis et des politiques et procédures à suivre avant le départ et à l’arrivée. Actuellement, les documents que les étudiants doivent présenter à leur arrivée sont les suivants :

  • Test PCR négatif à l’entrée en France
  • Acceptation de la carte ALFMED COVID
  • Un jeu de masques jetables, un gel désinfectant

 

ARRIVÉE ET ORIENTATION

En arrivant, les étudiants seront conduits de l’aéroport ou de la gare de Perpignan directement aux résidences qui leur ont été attribuées, en taxi ou en autocar privé.

Aux Résidences, ils trouveront :

  • Une réserve de gel désinfectant et de produits de nettoyage
  • Un guide/affiche sur les directives de nettoyage, les mesures préventives et les meilleures pratiques en matière de santé et de sécurité
  • Le manuel de l’étudiant d’ALFMED documentant les règles et règlements des résidences

Note : Pour l’instant, nous ne prévoyons pas de mise en quarantaine.

Pendant l’orientation, ALFMED réitérera les informations contenues dans le manuel de l’étudiant avec une présentation spéciale consacrée exclusivement au covid-19. Les sujets abordés seront les lois locales, les règles et règlements d’ALFMED, la prévention, les recommandations en matière de santé et de sécurité, les soins de santé et l’assistance médicale, ainsi que les plans d’urgence (confinement, rapatriement, etc.).

 

MESURES DE PRÉVENTION DANS LES RÉSIDENCES ÉTUDIANTS

  • Toutes les résidences seront nettoyées et désinfectées par des professionnels avec des produits approuvés pour le covid-19 avant l’arrivée des étudiants
  • Toutes les résidences disposent d’une affiche infographique et d’un guide décrivant les règles, les restrictions, les mesures préventives et les pratiques de nettoyage

Des services de nettoyage et d’assainissement professionnels et périodiques sont fournis chaque semaine dans les espaces communs de la résidence (les étudiants sont priés de prendre des mesures d’hygiène à leurs propres frais). 

 

MESURES PRÉVENTIVES CHEZ ALFMED

ALFMED suit les directives actuelles en matière de santé et de sécurité établies par le ministère français de l’éducation. Les politiques et directives de l’académie seront mises à jour à chaque étape des politiques sanitaires. 

Les mesures actuelles comprennent :

 

Règlement d’entrée

  • Les installations d’ALFMED sont strictement surveillées par un système de sécurité
  • Gel désinfectant pour les mains à l’entrée
  • Thermomètre sans contact à l’entrée
  • Affiche des règlements et directives à l’entrée
  • Interdiction d’entrée pour les personnes présentant des symptômes attribuables au Covid-19

Règlements et directives à l’intérieur d’ALFMED

Règles standard :

  • le port du masque est obligatoire à tout moment
  • la distance sociale doit être respectée à tout moment ; et il faut se désinfecter ou se laver les mains fréquemment
  • Des affiches et des panneaux indiquant les règles et règlements relatifs aux lois et politiques de Covid-19 seront placés à l’entrée et dans tout l’académie
  • Du gel désinfectant sera présent dans toutes les salles de bain, les salles de classe et les espaces communs de l’académie
  • Marquage au sol pour la distanciation sociale
  • Densification des salles de classe et distanciation sociale dans les locaux d’ALFMED : dans les salles de classe, les bureaux des étudiants seront répartis à au moins 1 mètre les uns des autres, et le bureau du professeur à au moins 2 mètres des étudiants
  • Les bureaux du personnel sont espacés, et la capacité d’accueil des activités périscolaires individuelles sera réduite
  • Le nettoyage fréquent des surfaces communes des salles de classe, des toilettes et des zones à fort trafic sera effectué avec des produits répondant aux recommandations d’assainissement anti-coronavirus de l’UE
  • Un nettoyage en profondeur et une désinfection quotidiens de l’ensemble du bâtiment ALFMED

CAS SUSPECTS OU CONFIRMÉS DE COVID-19

S’il y a une suspicion (mais pas de confirmation) d’un cas positif d’un élève, il lui sera demandé de s’auto-isoler dans sa propre chambre.  ALFMED aidera à contacter le médecin approprié qui évaluera la situation. Si le médecin suspecte une infection à Covid-19, les autorités locales seront contactées pour effectuer un test sur place. Le coût du test PCR peut être couvert par la carte sociale européenne ou remboursé une fois de retour au pays.

Dans le cas où un étudiant est testé positif, les autorités locales fourniront des conseils détaillés sur les procédures à suivre. Selon la réglementation en vigueur, cela peut inclure la mise en quarantaine dans une chambre d’hôtel dédiée pendant une période déterminée (généralement 10 jours) ou jusqu’à ce qu’un test négatif soit confirmé. Les frais liés à la chambre d’hôtel sont à la charge de l’étudiant/de l’organisation d’envoi : une option spécifique est disponible pour ces frais supplémentaires auprès des assurances des écoles d’EFP.

Dans le cas où un étudiant aurait besoin de soins médicaux ou d’une hospitalisation, l’équipe Erasmus d’ALFMED, l’étudiant et le personnel approprié de l’organisation d’envoi travailleront ensemble pour résoudre le problème.

UN PERSONNEL EXPÉRIMENTÉ ET DÉVOUÉ

ALFMED a mis en place une équipe de gestion des risques chargée de surveiller et de soutenir les réglementations françaises et européennes en matière de santé et de sécurité, ainsi que les recommandations visant à faciliter les politiques, les procédures et le fonctionnement sûr de l’académie. ALFMED dispose d’un coordinateur de la sécurité des installations, responsable du nettoyage et de l’assainissement des installations, de l’application de la distance sociale, des protocoles d’urgence et d’autres règles de santé et de sécurité. Nous avons également affecté un coordinateur Erasmus du bien-être, responsable de la santé et du bien-être de nos étudiants. Il coordonne les visites médicales, les conseils psychologiques et les services d’urgence.

 

SOUTIEN ET PRÉPARATION AUX SOINS DE SANTÉ

Nous prévoyons que les étudiants peuvent avoir des besoins en matière de santé physique ou mentale pendant leur séjour à l’étranger, qui peuvent être liés à des causes habituelles (comme une infection de l’oreille ou des problèmes de colocation) ou à des causes liées au coronavirus. Les étudiants pourront bénéficier du soutien bien établi en matière de santé mentale et physique offert par ALFMED. Le groupe whatsApp d’ALFMED permet aux étudiants de demander des conseils médicaux sur leur smartphone ou de contacter les membres du personnel qui sont de garde 24h/24 et 7j/7. Dans la région de Perpignan, les soins médicaux seront également fournis gratuitement à tous les étudiants de l’UE (la carte sociale européenne est demandée). En outre, le système hospitalier français est considéré comme bien préparé pour de futures épidémies. Notre équipe de gestion des risques suit régulièrement les initiatives similaires et ne manquera pas de mettre à jour ce site avec de plus amples détails.

VACCINATION DU PERSONNEL ET DU CORPS ENSEIGNANT

Tous les employés des écoles en France, y compris ceux de l’éducation des adultes et de l’EFP, font partie de ceux qui sont répertoriés dans l’étape prioritaire du déploiement de la vaccination. Nous espérons que la plupart, sinon la totalité, de l’administration, du personnel et des enseignants d’ALFMED seront vaccinés d’ici l’été 2021.

 

CONTINUITÉ DE L’EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE AVEC LES RESSOURCES À DISTANCE

Dans le cas où il est nécessaire d’effectuer un stage à distance, notre équipe et les sociétés d’accueil sont en mesure d’aider les participants à l’organiser. Pour cela, nous recommandons aux étudiants d’apporter leur ordinateur portable personnel.

NOTE : Les informations fournies sur cette page sont susceptibles d’être modifiées car toutes les mesures, en particulier celles relatives aux voyages, à la distance sociale et à l’hygiène, peuvent changer en fonction des lois et directives françaises et européennes en vigueur en matière de santé publique et de sécurité.